[indiana007]

Bonjour à tous

Selon vous, est il vraiment possible d'établir une organisation rigoureuse (pour son travail, ses journées, ses activités...) , tout en conservant une part d'imprévisibilité pure permettant de faire d'éventuelles rencontres ?
Merci pour vos analyses

[Oncle Barney]

Salut

Qu'entends tu par organisation rigoureuse? Que chaque case de ton agenda est remplie d'une tâche ou d'une activité?

Par exemple, 2 possibilités complémentaires:
- Te forcer à mettre des cases blanches dans ton agenda (pour laisser ton esprit respirer et ton imagination s'exprimer)
- Te donner des laps de temps entre 2 activités (pour rencontrer des gens sur le chemin par exemple)

Et au delà de l'organisation, ya un état d'esprit à avoir. Il faut savoir se laisser surprendre, sortir de ses habitudes, de son planning. Cultive ton imagination en laissant ton esprit vagabonder lors de pauses dans ta journée. Sinon tu vas l'étouffer à paramétrer au détail près tes journées.

Tu comprends l'idée? Non seulement se laisser physiquement du temps, mais aussi être préparé psychiquement à l'imprévu

[indiana007]

Oui c'est ça.

Le fait est que je suis actuellement dans un contexte où je n'ai aucun espoir de m'en tirer professionnellement parlant, si je n'ai pas une organisation en BETON ARME. Et je n'exagère pas.

Mes activités : Beaucoup de rangement, beaucoup d'enregistrements vocaux à réaliser pour retenir mes cours, beaucoup d'entrainements à faire sur des épreuves de concours hyper formalisées... Trouver des systèmes pour parer au cruel manque de place auquel je fais face pour ranger de grandes quantités de livres, etc...

Alors je me fais des plannings, en général journaliers. Le problème c'est que je ne sais pas si c'est une bonne idée...

Mon principal problème, c'est que je me demande si, à mettre au point des plannings trop précis et rigoureux, je ne risque pas de manquer mes objectifs prévus dans mon planning. D'où l'intérêt d'alléger, je ne sais pas trop

En tous cas avec des emplois du temps trop chargés, jamais je briserai ma routine c'est sûr. Mais je pense pas avoir vraiment le choix pour l'instant!

[Tortue]

Les plannings, c'est quasi impossible à tenir (truc d'humain, ça, tu feras toujours 10% de moins que ce que tu as prévu).

Pour y remédier, en effet allège les tiens.
S'il est déjà trop chargé ( = que tu sais que tu n'iras pas loin), ça ne sert à rien de l'alourdir encore plus.

En fait, le truc, c'est que si ton planning est bien fait, tu pourras te permettre des écarts (prendre 10 minutes de plus à manger, t'arrêter 30 minutes boire un café, etc...).

Si tu as tout le temps l'impression d'être surchargé, c'est que ton planning est trop chargé. J'ai conscience que professionnellement c'est dur de remettre des choses à plus tard mais c'est toujours faisable en divisant ce que tu as à faire.

Ce qu'on revoie souvent c'est un graphique avec en abscisse l'importance de la tâche ("important" / "très important") et en ordonnée son urgence ("à faire" / "très urgent" )

Avec ça tu as 4 cases ("important - à faire" - "important - très urgent" - etc... ).

Tu ranges (achète un tableau velleda si besoin, c'est toujours plus efficace quand on a un support physique visuel) tes tâches à faire dedans et tu décides du temps que tu vas apporter à chaque case.

Genre "de 8h à 11h je m'occupe de la case "très important-très urgent" comme ça je suis sûr que c'est fait dans la journée. après je prends un peu de temps pour faire "important-très urgent", je continue après midi mais quoi qu'il arrive je m'arrête à 14h. Ensuite je fais "très important - à faire" pendant 3h et enfin, je finis par avancer un peu mes tâches "important-à faire".

[indiana007]

Merci beaucoup, je vais tester ça. ça a l'air vraiment efficace