@ JonSnow: La notion de "tache bloquée" est très intéressante et conduit à une obligation effectuer les taches annexes pendant le temps restant.
Petit retour après la lecture du train enrichissant " Getting Things Done " de David Allen.
Les résultats sont vraiment probants ! Je n'ai quasiment plus de stress vis à vis des études ou des taches à faire. Le gain de temps est réel.
Voilà ce que j'ai retenu de mon fondamental pour moi :
- Un projet se compose de tache à effectuer qui elle même prennent plus de 2 minutes à réaliser
- La notion des 2 minutes et du traitement immédiats :
Toutes taches nécessitant moins de 2 minutes à sa réalisation doivent être accomplie immédiatement afin d'en libérer l'esprit.
-Le concept des "buffs mangeur de puissance"(appellation personnelle ^^)
Pour faire simple, toutes taches que vous n'avez pas planifier par écrit occupe votre mémoire et votre capacité à réfléchir. Elle réduit donc votre intelligence et vous distrait de la tache en cours.
-La notion de boite d'entrée
Tout ce qu'il vous arrive comme information doit être traité selon un modèle simple :
inférieur à 2 minutes, effectuer l'action
supérieur à 2 minutes, notifier la tache à faire et la première action nécessaire à son déroulement
S'il s'agit de mail, ne garder que ce dont vous pensez vraiment vous servir ou qui vous sera utile un jour
-Le concept de première action
Toujours marquer la première action d'une tache afin de libérer l'esprit au maximum. La notion de gestion de la première action est essentielle. Cela évite par exemple de se dire je nettoierais la salle de bain ce soir et le soir même, se rendre compte qu'on a plus de balais
Cela permet également de structurer l'esprit qui fonctionne d'action en action
- Le concept de réflexion avant l'action qui se décompose en 5 étapes
Collecter les sujets qui retiennent l'attention
Traiter leur contenu selon la règle des 2 minutes
Organiser les actions concrète à effectuer
Revoir les actions et évaluer les options
Agir en fonction des options choisies
L'on peut voir ici qu'une grosse part de l'action est en faite de la réflexion. Cela peut paraître étrange mais cela permet d'avoir une pensée structuré et de ne pas partir en hors sujet ou de se laisser porter par une idée puis se rendre compte qu'elle n'est pas applicable.
Pensez l'action fait parti du processus de réalisation !
- Le choix d'une tache à accomplir dépend de 4 critères
Premièrement, le matériel nécessaire ou l'environnement nécessaire
Deuxièmement, le temps disponible pour cette tache. Si l'on a 5 minutes, inutile de commencer quelque chose de long
Troisièmement, le niveau d'énergie. Comme vous le savez, votre concentration n'est pas de niveau égale tout au long de la journée. L'intérêt est d'occuper les temps " basses productivités" par des taches manuelles par exemple afin de continuellement gagner du temps et réserver les taches cérébrales et complexe au moment ou l'on est le plus efficace. De plus, cela forcera votre esprit à travailler et réfléchir et donc lancera la machine pour ensuite accomplir plus facilement des taches plus complexes
Et en quatrième, l'urgence de la tache.
- La gestion en "altitude"
J'ai adapté la notion du livre qui parlait d'échelon d'emploi du temps qu'il décompose en 6 phases :
J'ai gardé que les deux premiers niveaux. La notion de taches et de projet.
Je compte travailler les autres qui sont une vision plus long terme de la personne.
Autres choses glanées ailleurs :
- La loi de Parkinson qui dit que toute tache tend à occuper le temps nécessaire qu'on lui a alloué consciemment ou non.
Par exemple, si vous prévoyez de faire un devoir en 10 h ou que vous vous dites que vous avez le week-end pour le faire, vous le ferez le dimanche au soir
- La notion des 45 minutes, apparemment le cerveau peut travailler "à fond" pendant 45 minutes puis à besoin d'une pause de 15 minutes et ainsi de suite.
Ce n'est pas un compte rendu exhaustif loin de là , ce sont les idées qui m'ont le plus marqué, je compte le relire à l'occasion.
Je reçois Mardi "S'organiser tout simplement " de Laurence Einfal et "Priorité aux priorités" de Stephen R. Covey. Vivement
Je compte me faire un système personnalisé basé sur les 3 méthodes selon ce que je trouve le plus pertinent.
Étape d'entrée : La notion d'énergie avec "Le pouvoir de l'engagement total " de Jim Loehr qui je pense va me permettre d'augmenter ma productivité.