[Misty]

Hey!

Suite à une discussion avec des amis de mon Université cet après-midi, on aurait envie de monter un BDE (Bureau Des Etudiants). Ca fait un petit moment qu'ils en parlent entre eux et j'ai pu me glisser dans une de leurs conversations à ce sujet. Ayant participé assez activement au débat qui les animaient, j'ai eu une proposition de faire partie de ce projet.

Cette aventure m'intéresse beaucoup déjà pour l'expérience qu'elle va m'apporter (gestion d'une association) et la notoriété acquise grâce à ce "poste" (beaucoup d'étudiants vous reconnaissent).

Je voudrais donc savoir si des étudiants présents ici ont déjà fait l'expérience d'un tel projet ou ont participer à l'établissement d'un BDE.
- Quels sont les avantages/ inconvénients?
- Comment faire un BDE efficace?
- Y a t-il des règles à respecter (en plus de la législation)?
- Avez vous des conseils à donner?

Merci!

[Moi92]

Hello, je suis très haut placé dans un BDE depuis 2 ans.

Avant d'en créer un, renseignes toi pour savoir s'il en existe pas déjà. Si c'est le cas, nul doute qu'ils vont essayer de vous descendre avec leur notoriété déjà acquise. Eux auront déjà tout prouvé, vous rien du tout

Avantage : ça te donne des responsabilités, tu mènes des projets à terme, travailler en équipe, prendre des décisions, gros plus sur le CV

Inconvénient : Ne pas laisser de côté ses études (on dit toujours avant "Non mais t"inquiète mes études sont prioritaires". Au final les deux présidents des années précédentes de mon asso ont soit redoublé, soit été aux rattrapages.), ça te prend du temps et de l'énergie selon le rôle que tu as, ça t'apporte du stress et de la pression...

Après tout dépend du rôle que tu auras.

BDE efficace = avoir des gens de confiance, motivés, à qui tu peux confier des projets de A à Z sans repasser derrière eux. Malheureusement, tu verras vite que tu peux compter sur très peu de personnes compétentes qui prennent des initiatives dans un BDE, 2-3 max (les autres sont des putains d'exécutants incapables de la moindre initiative)

Ciao

[Misty]

Merci Moi92!

Pour ce qui est de la notoriété acquise, on s'en fout un peu sachant que mon DUT ne dure que deux ans. Du coup, les BDE se montent la première année et sont élus la première année pour l'année d'après. Donc le BDE actuellement en place disparaîtra à la fin de l'année présente. En plus de sa, on est assez potes avec le président du BDE de cette année, sa peut nous aider.

Pour ce qui est des partenariats (entreprises, boîtes de nuits, campings pour le WEI, etc...) et des ressources financières, comment sa se passe?

[Wallo]

Président d'un BDE je vais te répondre vite fait. N'hésite pas a me relancer par MP.


- Comment faire un BDE efficace?


Voila maintenant un ans que je suis en poste en tant que présidant et mon conseil principal est :

• Entoure toi de gens de confiances et intelligents !

C’est pour moi l'essentiel d'un BDE. Comme l'ont dit des gens comme Steve Jobs être entouré de gens intelligents est une des clées de la réussite. Beaucoup de gens te diront qu'ils sont intéressé et prêt à s'investir puis tu te rendra compte qu'ils seront juste là pour l'image que cela leur donne. Appui toi sur un noyau solide. Tu te rendra compte que ce travail va te prendre beaucoup de temps ils faudra donc délégué ton travail.

Un exemple: Organiser une soirée ne se résume pas appeler un club ou un bar.Tu doit conceptualiser ta soirée, la budgéter, prendre contact avec les différentes parties prenantes (mairie, club, bar etc.), récolter les fonds, informer les adhérent (par FB, affichette, enquête..) puis le jour J un gros travail de coordination, et de gestion de la soirée. Gérer les bagarres (ils y en as toujours), gérer les personnes à risques (ex: personne bourré qui part seul dans une forrêt, oui oui sa arrive). Prend conscience que tu as un énorme rôle de responsabilité et il est très dur de profiter des choses que tu organises a cause de ça.

Les poste principaux à pourvoir sont généralement :

-Un président
-Un vice président
-Une secrétaire
-Une trésoière
-Des représentant dans les différentes spécialité (gestion, psycho..)
-Un community manager

Et surtout des adhérents.

Ton principal financement correspond aux cotisations que tu fait payer aux adhérents en début d'année et les prestations que tu vends lors d’organisation d’évènement ex: soirées

- Y a t-il des règles à respecter (en plus de la législation)?

Crée une association, déposer les statuts en préfecture, souscrire à une assurance, crée un compte bancaire etc.

Bon bien que j'ai été alarmiste c'est une superbe expérience et très enrichissante. Si tu n'as pas un inner game en béton ne te lance pas tout de suite, il faut pouvoir mobiliser tes troupes, il faut donc posséder un certain charisme et leadership

J'ai pas trop le temps ce soir mais n’hésite pas a me relancer.

[Moi92]

Ton principal financement correspond aux cotisations que tu fait payer aux adhérents en début d'année et les prestations que tu vends lors d’organisation d’évènement ex: soirées

Pas tout à fait vrai... Mon BDE ne fait pas payer de cotisation

[Antillas]

J'ai fait partie d'un BDE il y a 2 ans dans un DUT sur Grenoble, je pense pouvoir te donner 2 ou 3 pistes à suivre, la principale difficulté va être d'avoir un budget correct (un WEI pour 200 personnes coûte entre 3000 et 8000 €, il faut près de 200€ par tête pour le rentabiliser, rien que ça... sans compter les autres évènements sur lesquels tu peux être déficitaire) donc avec de la chance ton DUT te donneras des subventions mais largement insuffisantes, l'idée, organiser des soirées étudiantes en bar/boite etc... que tu es sur de rentabiliser, pour ça prends contact avec les dirigeants ou les responsables d’évènements. Un autre truc: le sponsoring, on y pense pas toujours, mais c'est assez efficace pour limiter les coûts, je prends l'exemple de RedBull qui est très investi dans les évènements étudiants dans les grandes villes, demandes aussi au pizzerias, sandwicheries, pour avoir des réducs sur présentation de la carte étudiant de ton DUT par exemple, en un mot, c'est une expérience super, mais il faut se bouger, j’espère que tu passes pas ton temps a bosser sinon tu risques d'avoir une chute de moyenne... comment dire... sympa
En espérant que ce message puisse t'aider, bonne chance à toi !